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Introduction à l'automatisation des commandes

Comprendre Zapier et l'automatisation des emails

Préparation de votre Google Sheets

Configuration du Déclencheur (Trigger)

Connecter votre boête mail à Zapier

Filtrer les emails de commande spécifiques

Extraction et Transfert des Données

Extraire les données avec l'Email Parser

Configurer l'Action Google Sheets

Finalisation et Tests

Tester et activer l'automatisation

Évaluations et Feedback

Quiz 1 : Les bases de Zapier

Quiz 2 : Configuration du Déclencheur

Quiz 3 : Extraction de données

Quiz 4 : Configuration de Google Sheets

Quiz 5 : Maintenance et Tests

Sondage de fin de formation

Automatisez l’extraction de vos commandes vers Google Sheets grâce à Zapier et gagnez un temps précieux au quotidien. Dans ce cours pratique, vous apprendrez pas à pas à connecter votre boîte mail, filtrer les emails de confirmation de commande, extraire les informations clés (date, client, email, montant, articles) et les envoyer automatiquement dans un tableau Google Sheets parfaitement structuré. Idéal pour les e-commerçants, freelances et équipes opérationnelles, ce programme couvre l’ensemble du flux: de la configuration du déclencheur (Trigger) à la création d’une ligne dans votre feuille, en passant par l’utilisation de l’Email Parser pour traiter des emails complexes. Vous découvrirez les bonnes pratiques de formatage, le mapping des champs, la gestion des formats de date et de devise, ainsi que les tests et la surveillance de l’automatisation. À la fin, vous disposerez d’un système fiable qui réduit les erreurs humaines, centralise vos données et accélère votre reporting. Aucune compétence technique avancée n’est requise: quelques réglages guidés, des tests concrets et des quiz pour ancrer vos acquis. Lancez votre premier Zap et transformez vos emails de commande en données exploitables, prêtes pour l’analyse et le pilotage de votre activité.

Zapier : Automatiser l'extraction de commandes vers Google Sheets

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            <p>La gestion manuelle des commandes reçues par email représente souvent une perte de temps considérable et une source potentielle d'erreurs de saisie pour tout entrepreneur ou gestionnaire de boutique. L'automatisation via Zapier permet de transformer ce flux d'informations désordonné en un système de suivi structuré, fiable et totalement autonome. En agissant comme un pont intelligent entre votre boîte de réception et vos outils de productivité, Zapier facilite la communication entre des applications qui ne sont pas nativement connectées. Ce parcours pédagogique est conçu pour vous apprendre à orchestrer ce transfert de données de manière fluide, garantissant que chaque nouvelle confirmation de commande soit instantanément convertie en une ligne de données exploitable dans un tableau de bord centralisé.</p>

<p>Tout au long de cette formation, vous explorerez les concepts fondamentaux de l'automatisation, tels que la création de "Zaps", la définition de déclencheurs (Triggers) et la configuration d'actions précises. Vous apprendrez d'abord à préparer rigoureusement votre environnement de travail, notamment en structurant votre fichier Google Sheets pour éviter les erreurs de lecture. Nous aborderons ensuite des techniques avancées comme l'utilisation de l'outil "Email Parser" pour extraire des données spécifiques au sein de messages complexes, ainsi que la mise en place de filtres pour isoler uniquement les transactions pertinentes. À l'issue de ces modules, vous serez en mesure de déployer une solution robuste, testée et prête à l'emploi, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre activité plutôt que sur la saisie de données répétitive.</p>
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