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Modul 1: Informationstechnisches Büromanagement und Datenschutz

Digitale Datei- und Dokumentenverwaltung

Datenschutz und Datensicherheit im Büroalltag

Modul 2: Geschäftskorrespondenz und DIN 5008

Regelungen der DIN 5008 für Geschäftsbriefe

Professionelle E-Mail-Kommunikation und Serienbriefe

Modul 3: Tabellenkalkulation und Kaufmännisches Rechnen

Grundlagen der Tabellenkalkulation (Excel)

Kaufmännisches Rechnen: Dreisatz, Prozent und Zinsen

Modul 4: Büroorganisation und Kundenkommunikation

Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage

Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement

Modul 5: Beschaffung, Auftragsbearbeitung und Belegwesen

Ablauf der Beschaffung und Angebotsvergleich

Rechnungsprüfung und Belegorganisation

Quizbereich: 30 Übungen zur Prüfungsvorbereitung

Quiz 01: Dateiverwaltung und Ordnerstrukturen

Quiz 02: Datensicherung (Backups)

Quiz 03: DSGVO Grundlagenwissen

Quiz 04: IT-Sicherheit und Passwörter

Quiz 05: DIN 5008 - Seitenränder und Layout

Quiz 06: DIN 5008 - Das Anschriftenfeld

Quiz 07: DIN 5008 - Datum, Betreff und Anrede

Quiz 08: Professionelle E-Mail-Etikette

Quiz 09: Serienbrieferstellung

Quiz 10: Excel-Grundfunktionen

Quiz 11: Absolute und relative Zellbezüge

Quiz 12: Einfacher Dreisatz

Quiz 13: Prozentrechnung in der Praxis

Quiz 14: Rabatt- und Skontoberechnung

Quiz 15: Bezugskalkulation

Quiz 16: Posteingangsbearbeitung

Quiz 17: Terminplanung und Priorisierung

Quiz 18: Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO

Quiz 19: Besprechungsorganisation

Quiz 20: Telefonische Kundenkommunikation

Quiz 21: Bedarfsermittlung beim Kunden

Quiz 22: Beschwerde- und Reklamationsmanagement

Quiz 23: Grundlagen der Beschaffung

Quiz 24: Qualitativer Angebotsvergleich

Quiz 25: Wareneingangskontrolle

Quiz 26: Sachliche Rechnungsprüfung

Quiz 27: Rechnerische Rechnungsprüfung und Pflichtangaben

Quiz 28: Belegwesen

Quiz 29: Mehrwertsteuerberechnung (Brutto / Netto)

Quiz 30: Komplexe Auftragsbearbeitung

Evaluation und Feedback

Umfrage 1: Struktur und Verständlichkeit des Kurses

Umfrage 2: Schwierigkeitsgrad der Rechenaufgaben

Umfrage 3: Praxisnähe und Relevanz für den Arbeitsalltag

Umfrage 4: Vorbereitung auf die Zwischenprüfung

Umfrage 5: Abschlussfeedback und Ausblick auf Teil 2

Stehen Sie kurz vor der Zwischenprüfung Teil 1 für Kaufleute für Büromanagement und möchten sich optimal und stressfrei vorbereiten. Dieser umfassende Vorbereitungskurs bietet Ihnen genau das strukturierte Wissen und die praxisnahen Übungsmöglichkeiten, die Sie benötigen, um mit einem sicheren Gefühl in die Prüfung zu gehen.

Stehen Sie kurz vor der Zwischenprüfung Teil 1 für Kaufleute für Büromanagement und möchten sich optimal und stressfrei vorbereiten? Dieser umfassende Vorbereitungskurs bietet Ihnen genau das strukturierte Wissen und die praxisnahen Übungsmöglichkeiten, die Sie benötigen, um mit einem sicheren Gefühl in die Prüfung zu gehen. In fünf detaillierten und leicht verständlichen Modulen decken wir alle prüfungsrelevanten Themenbereiche der Ausbildungsordnung ab: vom informationstechnischen Büromanagement und den wichtigen Grundlagen des Datenschutzes über die korrekte Geschäftskorrespondenz nach der aktuellen DIN 5008 bis hin zur Tabellenkalkulation mit Excel und dem kaufmännischen Rechnen. Sie lernen Schritt für Schritt, wie Sie alltägliche Büroprozesse effizient organisieren, professionell und kundenorientiert kommunizieren sowie den gesamten Beschaffungs- und Auftragsbearbeitungsprozess fehlerfrei abwickeln. Der Kurs zeichnet sich durch einen besonders hohen Praxisbezug aus. Anhand von realistischen Fallbeispielen aus dem modernen Büroalltag – wie etwa in einem Baustoffhandelsunternehmen – vertiefen Sie Ihr Verständnis für systematische Dateiverwaltung, E-Mail-Etikette, komplexe Excel-Funktionen und das korrekte Belegwesen. Ein absolutes Highlight dieses Kurses ist der umfangreiche, interaktive Quizbereich mit 30 gezielten Übungen. Mit diesen Tests können Sie Ihren aktuellen Wissensstand jederzeit überprüfen, Wissenslücken schließen und das Gelernte nachhaltig festigen. Bereiten Sie sich flexibel, zielgerichtet und erfolgreich auf Ihre Zwischenprüfung vor und legen Sie den perfekten Grundstein für einen erfolgreichen Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung!

Vorbereitungskurs Zwischenprüfung 1 für Kaufleute für Büromanagement

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            <p>Dieser Vorbereitungskurs richtet sich gezielt an Auszubildende, die vor ihrer ersten Zwischenprüfung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement stehen. Ziel ist es, das bisher erlernte Wissen systematisch zu festigen und die prüfungsrelevanten Inhalte strukturiert aufzubereiten. Im Fokus der ersten Module stehen das informationstechnische Büromanagement sowie die essenziellen Richtlinien des Datenschutzes und der Datensicherheit im Arbeitsalltag. Darüber hinaus wird die professionelle Geschäftskorrespondenz gemäß DIN 5008 detailliert behandelt, um eine normgerechte und kundenorientierte Kommunikation, beispielsweise bei der Erstellung von Serienbriefen und E-Mails, sicherzustellen. Ein weiterer zentraler Baustein ist die Tabellenkalkulation mit Excel in Verbindung mit dem kaufmännischen Rechnen, bei dem Themen wie Dreisatz, Prozentrechnung, Rabatte und Skonti praxisnah vermittelt werden.</p>

<p>Neben den informationstechnischen und rechnerischen Grundlagen vertieft der Kurs die Bereiche Büroorganisation und Kundenkommunikation. Hierbei wird die effiziente Postbearbeitung, die Terminplanung sowie der professionelle Umgang mit Beschwerden und Reklamationen am Telefon behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den Beschaffungsprozessen, der Auftragsbearbeitung und dem korrekten Belegwesen, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung. Um den Lernfortschritt optimal zu überprüfen und die Prüfungssituation realitätsnah zu simulieren, umfasst der Kurs einen umfangreichen Quizbereich mit 30 gezielten Übungen zu sämtlichen behandelten Themenfeldern. Abschließende Evaluationen geben zudem die Möglichkeit, den eigenen Vorbereitungsstand für die Zwischenprüfung fundiert einzuschätzen und sich optimal auf den Prüfungstag vorzubereiten.</p>
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