Méně schůzek, lepší rozhodnutí: Meeting hygiena + Rozhodovací deník , Úvod do problematiky schůzek a jejich efektivity: proč je důležité mít méně schůzek a jaké jsou náklady na neefektivní meetingy Rozpoznání situací, kdy je lepší komunikovat mailem nebo asynchronně: praktické tipy a techniky Jak správně naplánovat meeting: stanovení cíle, rolí účastníků, agendy a časového rámce (timebox) Vytváření efektivních zápisů a výstupů ze schůzek: DOR/DOA, určení vlastníků úkolů a termínů Záznam rozhodnutí a reflexe: jak používat rozhodovací deník a šablony pro efektivní dokumentaci rozhodnutí, Osnova – 4 sekce / 8 stran 1) Osekání šumu: kdy schůzku vůbec nedělat Check-list „Místo meetingu asynchronně“: kdy stačí mail, dokument, task v nástroji Kalkulačka nákladů schůzek (počet lidí × délka × průměrná hodinová sazba) 2) Navrhni smysluplnou schůzku 3. Meeting brief: cíl, rozhodnutí k učinění, účastníci s rolí (DRI), agendové sloty, timebox 4. Pravidla průběhu: stop watch, parking-lot pro off-topic, jasné „Definition of Done“ 3) Uzavři to výstupy, ne zápisem pro zápis 5. Stručný zápis: rozhodnutí, vlastníci, termíny, rizika, další krok (DOR/DOA) 6. Šablona follow-up: kdo co do kdy, kontrola po 48 hodinách, archiv v jednotném místě 4) Rozhodovací deník (decision log) 7. Struktura záznamu: problém, alternativy, zvolená varianta + důvod, očekávání, metrika 8. Týdenní/měsíční mini-retro: vyhodnocení rozhodnutí, poučení, update zásad (heuristik) Interaktivita / praktické prvky: Šablona Meeting Brief + Agenda (kopírovatelné body). Šablona Zápis/Follow-up (Owner, Due date, Next step). Kalkulačka nákladů meetingu (rychlý výpočet). Decision Log (tabulka): Datum, Kontext, Varianty, Volba, Důvody, Hypotéza, Revize. Kvíz (4 otázky): Tři podmínky, kdy meeting nahradit asynchronní formou? Co musí obsahovat meeting brief (min. 3 položky)? Jak v zápisu zajistíš „kdo-co-do kdy“? Co patří do rozhodovacího deníku a proč plánujeme revizi? AI obrázky (prompts – stručně): „modern meeting room, small team, clear agenda on screen, timebox timer, realistic“ „decision log notebook on desk, minimal workspace, pen and checklist, realistic“ Poznámky k rozsahu: 4 sekce / 8 stran (každý bod výše = 1 stránka). Krátké věty, jasné šablony a postupy. ,