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Presentación del curso y objetivos de aprendizaje

Bienvenida y objetivos: alcance de La gestión de las compras

3.1. La función de aprovisionamiento

3.1.1. Definición y objetivos del aprovisionamiento

3.1.2. Diferencia entre aprovisionamiento, compras y logística

3.1.3. Gestión del lead time (tiempo de entrega)

3.1.4. Interrelación con producción y almacén

3.1.5. Planificación de necesidades de materiales (MRP)

3.1.6. Tipos de materiales y su gestión

3.1.7. Aprovisionamiento en Just-in-Time (JIT)

3.1.8. Gestión de la calidad en el aprovisionamiento

3.1.9. Especificaciones técnicas y fichas de material

3.1.10. El ciclo del aprovisionamiento

3.1.11. Riesgos en el aprovisionamiento y mitigación

3.2. La función de compras

3.2.1. Objetivos estratégicos de compras

3.2.2. Proceso y fases de la compra

3.2.3. Tipologías de compra

3.2.4. Centralización vs. descentralización

3.2.5. Ética y responsabilidad social en compras

3.2.6. Negociación para compradores

3.2.7. Make-or-buy y análisis de costes

3.2.8. Compras globales (Global Sourcing)

3.2.9. Estandarización de materiales

3.2.10. Roles del comprador: estratégico y táctico

3.2.11. Valor añadido en la compra

3.3. El coste de las compras

3.3.1. Coste total de propiedad (TCO)

3.3.2. Coste unitario y estructuras de descuentos

3.3.3. Transporte e impuestos asociados

3.3.4. Costes administrativos y seguimiento

3.3.5. Costes de calidad y rechazos

3.3.6. Condiciones de pago y coste financiero

3.3.7. Costes directos e indirectos

3.3.8. Análisis de costes para la negociación

3.3.9. Impacto de la inflación en compras

3.3.10. Target Costing aplicado a compras

3.4. Control de compras y KPIs

3.4.1. Importancia del control y medición

3.4.2. Indicadores de eficiencia

3.4.3. Indicadores de eficacia

3.4.4. Rendimiento de proveedores

3.4.5. Cuadro de mando de compras

3.4.6. Reporte de KPIs: frecuencia y métodos

3.4.7. Benchmarking en compras

3.4.8. Índice de rotación de cuentas por pagar

3.4.9. Medición del riesgo y fiabilidad de la compra

3.4.10. Alertas tempranas para desviaciones

3.5. Periodo Medio de Maduración (PMM)

3.5.1. Concepto financiero del PMM

3.5.2. Componentes del PMM (PMA, PMF, PMV, PMC, PMP)

3.5.3. Periodo Medio de Almacenamiento (PMA)

3.5.4. Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMP)

3.5.5. Impacto de políticas de compra en el PMP

3.5.6. Estrategias para reducir PMM y liberar liquidez

3.5.7. Compras y Fondo de Maniobra

3.5.8. PMM y ciclo de caja

3.5.9. Métricas de tesorería derivadas del PMM

3.5.10. Análisis sectorial del PMM

3.6. Organización del departamento de compras

3.6.1. Estructura interna del departamento

3.6.2. Roles y perfiles en compras

3.6.3. Manual de procedimientos y políticas

3.6.4. Formación y desarrollo de habilidades

3.6.5. El Procurement Manager

3.6.6. Coordinación con usuarios internos

3.6.7. Gestión del conocimiento en compras

3.6.8. Herramientas informáticas de apoyo

3.6.9. Auditoría interna de compras

3.6.10. Delegación y empoderamiento

3.7. Compras electrónicas (e-Procurement)

3.7.1. Definición y beneficios del e-Procurement

3.7.2. e-Sourcing: subastas, RFI y RFP electrónicos

3.7.3. Catálogos electrónicos y Punch-out

3.7.4. Contratación digital y e-Contracting

3.7.5. Integración con ERP

3.7.6. Automatización de la orden de compra

3.7.7. Factura electrónica (e-Invoicing)

3.7.8. SRM electrónico

3.7.9. Retos de implementación

3.7.10. Seguridad y confidencialidad

3.8. Proceso documental de las compras

3.8.1. Requisición de compra y aprobación

3.8.2. Orden de compra (Pedido)

3.8.3. Albarán de entrega y control

3.8.4. Recepción y verificación de materiales

3.8.5. Cotejo de documentos (three-way match)

3.8.6. La factura: función contable y fiscal

3.8.7. Discrepancias y reclamaciones

3.8.8. Archivo y trazabilidad documental

3.8.9. Digitalización y DMS

3.8.10. Implicaciones legales de documentos de compra

Evaluaciones tipo test por bloque (20 módulos)

Cuestionario 1: Fundamentos del aprovisionamiento

Cuestionario 2: Interrelaciones y MRP

Cuestionario 3: Gestión por tipos de materiales y JIT

Cuestionario 4: Calidad y especificaciones

Cuestionario 5: Ciclo y riesgos del aprovisionamiento

Cuestionario 6: Estrategia y proceso de compras

Cuestionario 7: Tipologías y organización de compras

Cuestionario 8: Ética y negociación

Cuestionario 9: Make-or-buy y global sourcing

Cuestionario 10: Estandarización y roles del comprador

Cuestionario 11: Valor añadido en la compra

Cuestionario 12: Coste total y precio unitario

Cuestionario 13: Logística, impuestos y administración

Cuestionario 14: Calidad, pagos y costes indirectos

Cuestionario 15: Análisis de costes, inflación y target costing

Cuestionario 16: KPIs de eficiencia y eficacia

Cuestionario 17: Proveedores, cuadros de mando y reportes

Domina el ciclo completo de compras y aprovisionamiento con un enfoque práctico, orientado a resultados y alineado con la cadena de suministro moderna. Este curso profundiza en la función de aprovisionamiento, la estrategia de compras, el cálculo de costes (TCO), los KPIs de control y el Just-in-Time (JIT), conectando cada decisión con su impacto en liquidez, servicio y competitividad. Aprenderás a estructurar categorías, optimizar lead time, implementar MRP, negociar con visión de coste total, elevar el rendimiento de proveedores y gobernar el proceso P2P con herramientas digitales de e-Procurement. Incluye metodologías probadas (SRM, PPAP, FMEA, VA/VE), métricas financieras clave (PMM, DPO, DIO, OTIF) y prácticas de cumplimiento, ESG y gestión de riesgos. Ideal para profesionales que buscan acelerar ahorros sostenibles, mejorar la fiabilidad de suministro y liberar caja mediante una gestión avanzada de inventarios, contratos y procesos. Con casos, plantillas y evaluaciones por bloque, saldrás listo para diseñar dashboards de compras, negociar cláusulas de valor y desplegar automatización en pedidos, facturas y catálogos. Conecta estrategia y operación en compras para crear valor tangible desde el primer día.

UNIDAD 3. LA GESTIÓN DE LAS COMPRAS. 

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            <p>La gestión de compras y aprovisionamiento ha evolucionado de una función operativa a un pilar estratégico que impacta en la competitividad, la liquidez y la sostenibilidad de las organizaciones. Este curso, diseñado para estudiantes de certificados de profesionalidad, aborda de forma integral la función de aprovisionamiento y compras desde sus fundamentos hasta su contribución al desempeño empresarial. Se trabajará el ciclo completo P2P, la coordinación con producción y almacén, la gestión del lead time, la lógica MRP y la adaptación a diferentes tipologías de materiales, incorporando los principios y herramientas del Just-in-Time. El enfoque combina rigor técnico con aplicación práctica, reforzando las competencias requeridas en entornos laborales reales y conectando cada bloque con su impacto en la cadena logística y en los indicadores de servicio.</p>
<p>En el bloque 3.1 se clarifican conceptos, objetivos e interfaces del aprovisionamiento, incluyendo calidad, especificaciones técnicas, ciclo end-to-end y gestión de riesgos. El bloque 3.2 profundiza en la función de compras: estrategia, proceso de sourcing a cierre, tipologías, modelos organizativos, ética, negociación, make-or-buy, compras globales, estandarización y roles del comprador. El bloque 3.3 desarrolla el análisis del coste total (TCO), estructuras de precio, logística e impuestos, costes administrativos y de calidad, condiciones de pago y finanzas, así como herramientas de análisis para entornos inflacionarios y target costing. En el bloque 3.4 se establecen los sistemas de control y medición con KPIs de eficiencia, eficacia y riesgo, cuadros de mando y alertas tempranas. El bloque 3.5 conecta compras con la liquidez mediante el Periodo Medio de Maduración (PMM) y sus componentes, ofreciendo palancas para liberar caja y optimizar el ciclo operativo. El bloque 3.6 aborda la organización del departamento de compras, roles, políticas, formación, herramientas y auditoría interna. El bloque 3.7 trata el e-Procurement: e-sourcing, catálogos, contratación digital, integración con ERP, automatización P2P, e-invoicing, SRM y ciberseguridad. Finalmente, el bloque 3.8 sistematiza el proceso documental (requisición, pedido, albarán, recepción, three-way match, factura, discrepancias y archivo), con implicaciones legales y de trazabilidad.</p>
<p>La metodología combina explicación conceptual, estudio de casos y actividades prácticas enfocadas en el uso de datos del ERP, diseño de KPIs, cálculo de TCO y PMM, y simulación de escenarios de negociación y abastecimiento JIT. La evaluación se estructura mediante cuestionarios por bloque para consolidar el aprendizaje y encuestas de autoevaluación de competencias, asegurando la alineación con el desempeño profesional. Al finalizar, el estudiante será capaz de definir estrategias de compras y aprovisionamiento, optimizar costes y niveles de servicio, gestionar riesgos, implantar métricas y cuadros de mando, integrar herramientas digitales de e-Procurement y asegurar el cumplimiento documental, contribuyendo con evidencia medible a la mejora del PMM y a la creación de valor en su organización.</p>
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