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SECTION 00 준비하기: 행정 비서 'Gemini' 활성화

Gemini 사용 환경 구축하기

SECTION 01 스프레드시트: 데이터 마스터링과 AI 수식 설계

조건부 서식 및 데이터 보호 전략

데이터 확인 (Data Validation)

데이터 보호

중급 행정 실무를 위한 필수 함수

Gemini로 복잡한 수식 설계

실무 적용 프롬프트 예시

실습: 장학생 후보 명단 자동 추출

🎮 Pixel Quest: 스프레드시트 핵심 기능 복습

SECTION 02 설문지: 지능형 데이터 수집과 자동 대응

응답별 섹션 이동과 데이터 검증

Pre-filled URL: 응답률 2배 높이기

실시간 알림 및 부가 기능

Gemini & Apps Script를 활용한 설문 자동화

SECTION 03 통합 생산성: 문서 자동 생성과 AI 요약

AI 문서 비서: 요약과 초안 작성

실시간 데이터 연동: 시트-슬라이드

[TIP] Gemini's Gem: 나만의 맞춤형 AI 전문가 만들기

핵심 개념 확인 (Quiz)

퀴즈 1: Gemini 기본 설정 및 활용

퀴즈 2: 스프레드시트 데이터 관리 (보호 및 검증)

퀴즈 3: 스프레드시트 수식 및 함수 활용

퀴즈 4: 구글 설문지 활용 및 데이터 수집

퀴즈 5: 통합 생산성 및 문서 작성

학습 마무리 및 피드백 (Survey)

설문 1: 학습 환경 및 도구 만족도

설문 2: 강의 내용 이해도 평가

설문 3: 실무 적용 가능성 점검

설문 4: 강사 전달력 및 자료 만족도

설문 5: 향후 심화 과정 수요 조사

Gemini와 구글 시트로 완성하는 스마트 행정 실무는 학교·교육청·대학 등 교육 행정 환경에서 바로 쓰는 데이터 관리와 AI 업무 자동화를 한 번에 익히는 실전 중심 온라인 과정입니다. Google Workspace 기반으로 Gemini를 안전하게 활성화하고, 스프레드시트의 조건부 서식·데이터 검증·권한 설정 등 필수 기능을 체계적으로 다룹니다. 이어 VLOOKUP, IMPORTRANGE, IF/IFS, 날짜·텍스트 함수 등 핵심 수식으로 흩어진 행정 데이터를 정확히 결합·분류·가공하는 방법을 배우며, Gemini를 활용해 복잡한 배열 수식 설계와 오류 진단·수정안을 자동으로 생성하는 고급 활용까지 확장합니다. 또한 구글 설문지와의 지능형 연동으로 응답자별 섹션 이동, Pre-filled URL, 실시간 알림과 모니터링을 구현하고, Apps Script+Gemini 아이디어로 이메일 자동 발송 같은 경량 자동화 시나리오를 설계합니다. 마지막으로 Docs에서의 AI 요약·초안 작성, 시트-슬라이드 실시간 연동으로 보고서·통계 자료를 버튼 한 번으로 업데이트하는 통합 생산성을 완성합니다. 퀴즈와 실습, 현장 예시를 통해 ‘장학생 후보 명단 자동 추출’ 등 즉시 적용 가능한 과제를 수행하며, 행정 데이터 처리 정확도와 업무 속도를 동시에 끌어올리세요.

Gemini와 구글 시트로 완성하는 스마트 행정 실무

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            <p>디지털 전환의 물결 속에서 대학 행정 업무의 복잡도는 날로 높아지고 있으며, 방대한 데이터를 정확하고 신속하게 처리해야 하는 행정 실무자분들의 역할이 그 어느 때보다 중요해지고 있습니다. 이러한 변화에 발맞추어 인공지능 비서인 Gemini와 구글 워크스페이스의 강력한 도구들을 결합한다면, 반복적인 수작업에서 벗어나 더욱 창의적이고 가치 있는 기획과 소통에 집중할 수 있는 업무 환경을 구축할 수 있습니다. 본 과정은 대학 행정 현장에서 마주하는 실질적인 고민들을 해결하기 위해 기획되었으며, 단순한 도구 사용법을 넘어 AI를 활용해 업무의 질을 한 단계 높이는 스마트 행정의 여정을 함께하고자 합니다.</p>

<p>이번 학습을 통해 여러분은 Gemini를 행정 비서로 활성화하는 기초 단계부터 시작하여, 구글 스프레드시트의 고급 수식 설계와 데이터 보호 전략, 그리고 지능형 설문지를 활용한 자동 응답 시스템 구축까지 폭넓은 실무 기술을 습득하게 됩니다. 특히 장학생 후보 명단 자동 추출과 같은 구체적인 사례 실습을 통해 데이터 관리의 무결성을 확보하고, 구글 문서와 슬라이드를 실시간으로 연동하여 보고서 작성 시간을 획기적으로 단축하는 비결을 공유합니다. 나아가 나만의 맞춤형 AI 전문가인 'Gem'을 만드는 방법까지 다룸으로써, 여러분이 대학 행정의 디지털 혁신을 선도하는 핵심 인재로 거듭날 수 있도록 든든하고 따뜻한 조력자가 되어 드릴 것입니다.</p>
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