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Introduction à Zeendoc et prise en main

Découverte de Zeendoc

Première connexion et navigation

Classement

Comment classer ?  

Vidéo - Classer une facture 

Quiz

règlement facture

Règlement facture

Feedback

Enquête de satisfaction

Satisfaction

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Maîtrisez Zeendoc, la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) qui simplifie la dématérialisation, le classement et la recherche de vos fichiers clés: factures, contrats, RH et bien plus. Ce parcours pas-à-pas, orienté pratique, vous guide depuis la première connexion jusqu’à la mise en place de workflows de validation, pour gagner du temps, fiabiliser vos processus et sécuriser vos archives. Vous apprendrez à importer des documents via scan, email ou imprimante virtuelle, à exploiter la reconnaissance de caractères (OCR) pour une indexation automatique, puis à vérifier et corriger les métadonnées essentielles comme la date, le montant ou le tiers. Grâce aux filtres, aux tris et à la barre de recherche globale, vous retrouverez instantanément l’information utile. Le cours couvre également les actions collaboratives: partage, envoi par email, historique des actions, gestion des tâches et circuits de validation. Des quiz jalonnent votre progression pour ancrer les fondamentaux, et un mini-jeu « Pixel Quest » rend l’apprentissage ludique en suivant le parcours d’un document dans Zeendoc. Idéal pour les services comptabilité, RH, administration et toute organisation souhaitant accélérer sa transformation numérique, ce programme vous donne les réflexes et bonnes pratiques pour exploiter Zeendoc en toute autonomie.

Formation sur le logiciel zeendoc

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            <p>La transformation numérique des entreprises repose aujourd'hui sur une gestion fluide et sécurisée de l'information. Zeendoc s'impose comme une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) incontournable, permettant de centraliser, d'archiver et d'exploiter l'ensemble des flux documentaires, qu'il s'agisse de factures fournisseurs, de dossiers RH ou de contrats commerciaux. Ce parcours de formation a été conçu pour offrir une maîtrise complète de l'outil, en commençant par une immersion dans son interface intuitive et une compréhension approfondie du cycle de vie d'un document dématérialisé, de sa réception à son archivage définitif.</p>

<p>Au fil des modules, l'apprentissage se concentre sur l'aspect opérationnel de la solution, détaillant les méthodes d'importation telles que le glisser-déposer ou l'usage de l'imprimante virtuelle. L'accent est mis sur l'indexation automatique par reconnaissance optique de caractères (OCR), une fonctionnalité clé pour automatiser le classement et faciliter la recherche ultérieure grâce aux métadonnées. Vous découvrirez également comment optimiser vos processus collaboratifs grâce aux circuits de validation et aux outils de recherche avancés, garantissant ainsi un gain de productivité significatif et une traçabilité parfaite des actions effectuées sur chaque fichier.</p>

<p>Enfin, cette formation intègre des mises en situation pratiques et des outils ludiques pour consolider les acquis sur la navigation et l'exploitation des données. Chaque étape du processus est détaillée pour assurer une autonomie totale sur la plateforme, depuis la vérification de la qualité des documents dans la visionneuse jusqu'à l'apposition de tampons numériques. Une série d'évaluations structurées sous forme de quiz viendra valider la compréhension des fondamentaux de la GED et la capacité à manipuler l'interface Zeendoc avec agilité, transformant ainsi la gestion documentaire en un véritable levier de performance pour l'organisation.</p>
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