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1. Enjeux et cadre opérationnel de la facturation électronique

Comprendre les leviers de productivité pour une TPE/PME

Cartographier le cycle de vie d'une facture

Définir une cible d'automatisation adaptée

2. Fiabiliser les données et préparer les flux comptables

Structurer les référentiels indispensables

Contrôler la qualité des factures entrantes et sortantes

Concevoir des règles d'imputation comptable et analytique

3. Mettre en œuvre le rapprochement automatique

Maîtriser les principes du rapprochement automatique

Paramétrer des scénarios de rapprochement fournisseur

Automatiser le rapprochement des règlements et encaissements

4. Concevoir des workflows de validation efficaces

Définir les rôles, responsabilités et niveaux de validation

Modéliser un workflow de validation de facture fournisseur

Sécuriser les contrôles et la piste d'audit

5. Piloter l'activité comptable avec des indicateurs pertinents

Choisir des indicateurs de performance utiles

Construire un tableau de bord de pilotage

Relier les données de facturation à la trésorerie et à la relation client

6. Déployer et améliorer durablement l'automatisation

Conduire un déploiement progressif

Évaluer les résultats et lancer l'amélioration continue

Étude de cas intégratrice : optimiser un processus de bout en bout

Quiz

Quiz 1 — Identifier une priorité d'automatisation

Quiz 2 — Repérer une donnée essentielle

Quiz 3 — Qualité des référentiels

Quiz 4 — Rapprochement avec tolérance

Quiz 5 — Traitement des exceptions de règlement

Quiz 6 — Séparation des tâches

Quiz 7 — Gestion des retards de validation

Quiz 8 — Mesurer l'automatisation

Quiz 9 — Interpréter un tableau de bord

Quiz 10 — Déployer de façon maîtrisée

Survey/Feedback

Évaluation de la formation

La transition vers la facturation électronique représente un tournant majeur et incontournable pour les TPE et PME. Au-delà de la simple mise en conformité réglementaire, c'est une opportunité inédite d'optimiser et d'automatiser l'ensemble de vos processus comptables.

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La transition vers la facturation électronique représente un tournant majeur et incontournable pour les TPE et PME. Au-delà de la simple mise en conformité réglementaire, c'est une opportunité inédite d'optimiser et d'automatiser l'ensemble de vos processus comptables. Fini les saisies manuelles chronophages, les erreurs d'imputation, les doublons et les retards de paiement ! Cette formation complète vous guide pas à pas pour transformer votre gestion financière et faire entrer votre comptabilité dans l'ère du digital.

Vous découvrirez comment cartographier le cycle de vie de vos factures, fiabiliser vos bases de données et mettre en place des règles d'imputation précises. Nous aborderons en profondeur le rapprochement automatique des factures, des commandes et des paiements, ainsi que la création de workflows de validation fluides et sécurisés. Grâce à des cas pratiques et des indicateurs de performance (KPI) pertinents, vous apprendrez à piloter votre activité comptable en temps réel, à optimiser votre trésorerie et à améliorer vos relations avec vos partenaires commerciaux.

En suivant ce parcours, vous serez capable de définir une cible d'automatisation adaptée à la maturité de votre entreprise, de structurer vos référentiels indispensables et de sécuriser votre piste d'audit. L'étude de cas intégratrice finale vous permettra de consolider vos acquis en optimisant un processus de bout en bout. N'attendez plus pour libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et gagner en productivité !

Automatiser la comptabilité des TPE/PME avec la facturation électronique

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            <p>La transition vers la facturation électronique représente une opportunité stratégique majeure pour les TPE et PME françaises. Au-delà de la simple anticipation des obligations réglementaires, la dématérialisation des flux offre des leviers de productivité inédits pour les dirigeants, les équipes comptables et les gestionnaires administratifs. Ce parcours de formation est conçu pour vous accompagner dans l'automatisation de votre comptabilité, en transformant des processus chronophages et sujets aux erreurs en un cycle fluide, sécurisé et créateur de valeur. En cartographiant le cycle de vie complet d'une facture, de son émission ou sa réception jusqu'à son paiement et son archivage, vous serez en mesure d'identifier les ruptures de flux et de définir une cible d'automatisation parfaitement adaptée à la maturité, aux risques et aux volumes de votre organisation.</p>

<p>Tout au long de ce cours, vous explorerez de manière opérationnelle les étapes clés pour moderniser votre fonction finance de bout en bout. Vous apprendrez d'abord à fiabiliser vos référentiels et à paramétrer des règles d'imputation rigoureuses, prérequis indispensables à toute démarche de digitalisation. Vous découvrirez ensuite comment mettre en œuvre des scénarios de rapprochement automatique entre factures, commandes et règlements, tout en concevant des workflows de validation efficaces qui respectent la séparation des tâches et sécurisent la piste d'audit. Enfin, la formation vous dotera des outils nécessaires pour piloter votre activité grâce à des tableaux de bord connectés à votre trésorerie, et vous guidera pas à pas dans le déploiement progressif de ces solutions pour garantir l'adhésion de vos équipes et pérenniser l'amélioration continue de vos processus comptables.</p>
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